KIT-Videokonferenzsystem für Gremien

Sitzungen planen

Sitzungen müssen über Sitzungen verwalten gebucht bzw. reserviert werden. Dort wird für jede Sitzung ein eigener Raum angelegt, den man direkt als URL an die Teilnehmenden weiterleiten muss.  Teilnehmende können ggf. über einen Warteraum nacheinander in die Sitzung eingelassen werden.

Sitzung durchführen

Als Moderator/in

Die/der Moderator/in eröffnet rechtzeitig den Sitzungssraum über die jeweilige URL durch Eingabe der Zugangsdaten für Moderatoren auf der Login-Seite.

Als Teilnemehr/in

Teilnehmende kommen durch einen Aufruf der URL aus der Einladungs-E-Mail hinzu bzw. durch Aufruf der Login-Seite. Wichtig: die Zugangsdaten sind vertraulich und verschaffen ggf. direkten Zugang zum Sitzungsraum. Sie dürfen daher nicht weitergegeben werden.

Vorbereitung und Testumgebung

Sie können sowohl BigBlueButton selbst als auch die technischen Voraussetzungen Ihres Rechners, Ihres Browsers und insbesondere Ihre Audio- und Video-Konfiguration testen, indem Sie sich als Moderator (Test als Moderator) oder Teilnehmer/in (Test als Teilnehmer) an unserem Test-Meeting anmelden.